قراءة النتائج

جدول الإجابات

افتح استبيانًا من قائمة الاستبيانات لتصل مباشرةً إلى إجاباته. كل إرسال صفٌّ وكل سؤال عمود، والأحدث أولًا. وتظهر الإجابات لحظة إرسالها — فلا شيء تحتاج إلى تحديثه أو مزامنته.

• اضغط على أي صف لفتح الإجابة الكاملة: كل الإجابات مرتبة، واللغة التي أُجيب بها، ووقت الوصول، ونسخة الاستبيان التي تنتمي إليها بالضبط.
• تظهر الملفات المرفوعة كروابط تنزيل داخل الإجابة. وهي محمية — لا يفتحها إلا أعضاء الفريق المسجّلون، وكل رابط تنزيل قصير الأجل.
• الاستبيانات الطويلة تُنتج جداول عريضة. والجدول يمرّر أفقيًا بنفسه دون أن يزيح الصفحة، ويعمل على الهاتف.

التصحيح والحذف والمراسلة

يحصل الأعضاء والمديرون على ثلاثة إجراءات في كل صف من الجدول — أما المشاهدون فيقرؤون دون تغيير:

• التعديل يفتح الرد في الاستبيان نفسه الذي عبّأه المشارك — النسخة التي أجاب عليها بالضبط، معبأة بإجاباته. وتبقى قواعد الاستبيان الأصلية سارية: فالأسئلة الإلزامية إلزامية، والخيارات هي القائمة ذاتها، وحدود الطول محتسبة، ويمكن استبدال الملفات المرفوعة أو حذفها. والملف المستبدَل يُحذف فعليًا من التخزين عند الحفظ.
• الحذف يزيل الرد نهائيًا مع ملفاته المرفوعة ومدخله في دليل جهات الاتصال. وفي الاستبيانات بالدعوة فقط تُفتح الدعوة من جديد ليتمكن الشخص من الإجابة مرة أخرى. ولا يمكن التراجع عنه.
• المراسلة تظهر على الردود التي تتضمن بريد المشارك الإلكتروني. اكتب موضوعًا ورسالة نصية؛ فتُسلَّم بتصميم البريد الخاص بمساحة العمل وباللغة التي أجاب بها الشخص، مع الإشارة إلى الاستبيان المعني.

وللوصول إلى أكثر من شخص، استخدم مراسلة المشاركين أعلى الجدول. يبدأ كل من ترك بريدًا إلكترونيًا محددًا؛ أبقهم جميعًا أو ضيّق القائمة — أزل الشرائح أو اكتب للتصفية واختر أشخاصًا بعينهم. يحصل كل مستلم على نسخته المستقلة باللغة التي أجاب بها، ولا يرى المستلمون عناوين بعضهم أبدًا، والعنوان الذي أجاب مرتين يُراسَل مرة واحدة. وإذا تعذّر التسليم إلى عنوان ما، تسمّيه النتيجة وتعرض إعادة المحاولة له وحده. ويأتي المستلمون من دليل جهات الاتصال، ويصل الإرسال الواحد إلى 200 شخصًا كحد أقصى.

الرسوم البيانية

انتقل من الجدول إلى عرض الرسوم البيانية ليُلخَّص تلقائيًا كل سؤال قابل للعدّ — الإجابة الواحدة والاختيار المتعدد ونعم/لا والتقييم. أما الإجابات النصية الحرة فلا تُرسم، لأن رسم جمل فريدة لا يفيد بشيء.

• يمكن عرض كل رسم كحلقة أو دائرة أو أعمدة أو أعمدة أفقية أو رادار أو مقياس أو مساحة — اختر ما يوضّح ذلك السؤال أكثر.
• فوق الرسوم ثلاثة أرقام تستحق المتابعة: إجمالي الإجابات، وعدد الأسئلة القابلة للرسم، ونسبة الإجابة — أي كم يملأ الناس فعليًا من الاستبيان. وانخفاض هذه النسبة يعني عادةً أن سؤالًا ما مربك أو شديد الخصوصية.
• تتبع الرسوم لون هوية مساحة العمل، فلقطة الشاشة التي تضعها في تقرير تتوافق أصلًا مع هويتك.

التصدير إلى CSV أو Excel

صدّر من قائمة ⋯ في الاستبيان. تتوفر صيغتان وكلتاهما تحتويان البيانات نفسها تمامًا:

• Excel (.xlsx) — مصنّف منسّق. اختره لأي شيء سيقرؤه إنسان.
• CSV — نص عادي. اختره حين يذهب الملف إلى نظام آخر أو أداة تحليل بيانات.

• تأتي أعمدة الملف من أسماء الحقول، ولهذا فإن اختيار أسماء واضحة في أداة البناء يؤتي ثماره لاحقًا.
• الملفات التي رفعها المشاركون غير مضمّنة في ملف التصدير — إذ يسجّل التصدير اسم الملف، وتُنزِّل الملف نفسه من الإجابة.
• يُسجَّل كل تصدير بمن نفّذه ومتى، ويظهر في سجل النشاط. فخروج بيانات الإجابات من المنصة يستحق التوثيق.

تحليلات مساحة العمل

تنتقل شاشة التحليلات من استبيان واحد إلى جميع الاستبيانات. وهي تجيب عن الأسئلة التي تُطرح عليك في الاجتماعات:

• كم إجابة جمعنا إجمالًا، وكم منها هذا الأسبوع؟
• كيف يتطور معدّل الإجابات خلال آخر 30 يومًا؟
• أي الاستبيانات يؤدي دوره وأيها خامل؟
• ما نسبة الجمهور بين العربية والإنجليزية؟ (مفيد عند تحديد اللغة التي تُكتب أولًا.)